擔任專案管理(PM)已經滿了兩年多,覺得真的不容易啊,忽覺需要紀錄一下我的lesson-learned,紀錄一下自己在心境上、做事方法上在這滿了第二年的專案管理上有什麼成長。
不要急,讓子彈飛一下。
ASAP、Urgent,這兩個詞很常被寫在信件裡。當心急的時候,會趕緊在信件發出後,立即傳訊息給收件者,提醒一下。當過了一兩個小時又或是過了一天,發現沒有反應,又會再去提點一次。但實際上發現,如果就算是沒有去提醒,很多時候在壓出去的期限裡,大家都還是會去完成任務。
讓子彈飛一下吧!不要急,比較快。
後來發現寫子彈筆記在工作上有一大好處。當急的時候,當開始心慌失措的時候,先暫停,打開筆記本,拾起筆,先用理性的方式做個紀錄。這時會發現這件事之於其他待辦事項,並非最急迫、最重要,深一口氣,先去做當下該做的事吧!
急,往往沒有用。暫停,抽離一下情緒,再回來解決,才會是最佳解。
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解決事情前,先搞清楚故事脈絡及所有子任務。
另外一種情境是,當下收到某一封信,發現事情滿嚴重,就會想要立即想要做些什麼。但往往發出去信件後,會發現事情有了新的走向。可能是有人跳出來認為需要換一個解決的方式,也有可能會有人拋出另一個衍生出的問題,或是發現故事脈絡有待商榷。
這時候,打開子彈筆記本,好整以暇地在日誌那頁接續寫下此次任務,列點寫下問題、可能需要做的子任務,並設定每個子任務該完成的時間點。每次的落筆,皆是在逐一地將腦袋裡所思所想具象化。接著,再開始展開行動。
先搞清楚故事脈絡及所有子任務吧。慢慢來,比較快。
做不好嗎?了解自己的原廠設定先吧!
再怎麼坐在辦公桌前查看未讀的信、未整理好的各類總表、亂七八糟的測試進度和測試結果待到整層樓只剩下自己,還是覺得自己好多事情還沒有處理,卻身心俱疲,腦袋腫脹。
無奈只好起身整理工作桌,背上背包,刷了下班卡,走出辦公室。樓下大廳的燈已經被關了一半,警衛意興闌珊坐著一動也不動。在回家的路上,坐在車廂裡,望去的都是失了靈魂的人們,坐著發愣。腦袋不時還有很多工作上的擔心、顧慮飛入又飛出,一件又一件毫無章法地思考。
回家洗澡就寢,躺在床上,全身僵硬,腦袋仍在低速運轉著,想著那些工作上的事。再怎麼清楚了解睡覺休息的重要性,卻怎麼也睡也睡不著。然後隔天起來,繼續喝上一杯黑咖啡,再戰一天。積了兩天的疲憊,這隔一天的夜晚,我才會睡得好。
這是這半年來的生活。
近期看了松浦彌太郎《今天也要用心過生活》這本書,才徹底點醒我,不該去想自己想做什麼,而是應該去把自己當作一項工具,去思考自己是什麼樣的工具,能夠在哪些領域、哪些地方上派上用場。
當慢慢清楚了解自己本來就不適合這份工作的某個環節,了解自己的體力、心力的極限值。了解了,全然接受了,那一瞬間發現不那麽憂慮了。因為,我知道必須要去看清楚,那些可控與不可控,以及體能、心力都是有上限值。
了解自己的原廠設定,考量自身有限的心力和體力,盡可能做到最好吧。
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