子彈筆記術 是現代人告別混亂,拿回生活主導權的最佳武器。使用子彈筆記本三年,現在仍是認為子彈筆記術是每個人都該嘗試的高效的生產力管理系統。如果覺得生活忙盲茫,或是覺得距離自己的理想生活還是遙不可及,那麼子彈筆記術或許是你該嘗試的工具。
近期重讀了Ryder Carroll作品《子彈筆記術:隨時都能開始的超簡單記事法,輕鬆掌握生活大小事》,再次被提醒著子彈筆記術好用的原因。本篇將會介紹子彈筆記術是誰發明的、為何要稱作「子彈筆記」,對我們有什麼好處,以及它好用的秘密。
本篇內容總覽
子彈筆記術是誰發明的?
Ryder Carroll,一位數位產品設計工程師。從小成績奇差無比,三不五時惹怒老師,是個令人頭疼的學生。從小被診斷出注意力缺失症( attention deficit disorder, ADD),沒有能力控制自己的注意力,很難在對的時間點集中注意力在對的事情上。故此,開始摸索出可以不再容易分心、更有生產力的寫筆記的作法。一次見朋友正忙碌於婚禮大小事,看到她翻閱著雜亂的筆記還有旁邊堆滿了便利貼和碎紙片,嘗試分享他的筆記本,才發現他長期理出的系統化整理方式,是套可以有效幫助人們追蹤過去、管理現在、規劃未來的個人作業系統。
子彈筆記是什麼?
作者為了反映這套寫筆記的系統的速度、效率、傳統、目的性,所以取名為「子彈筆記」。
子彈筆記能夠幫助我們什麼?
幫助我們過著有意識的生活,而且具有生產力、有意義。
忙碌的時候,總會陷入忙、盲、茫。為了避免進入這可怕的狀態,留給自己緩衝的時間,檢視目前的狀態或許是第一要緊的事。先靜下心來盤點目前的狀況是可控、不可控,以及哪些是重要、不重要的事,再來盤點出該做哪些事,排出優順序,才能重新拿回生活主導權。
另外,我們總是對於生活充滿了想像,又或是有各種千金拿買早知道的信念。當開始寫子彈筆記,就能夠將我們的信念和想要實踐的事開始落地、行動。
這本書在寫什麼?
《子彈筆記術:隨時都能開始的超簡單記事法,輕鬆掌握生活大小事》一書內容可分為兩大部分:一是子彈筆記術的組成元素介紹,二則是子彈筆記術背後的理論和實作方法。
前半部分是教我們如何使用子彈筆記,介紹子彈筆記的模組化結構,闡述各項子彈筆記要素之定義和實際上要如何使用,包含主題與頁碼標示、列點、任務、事件、註記、標記符號和客製化列點,以及各項群組,像是日誌、月誌、未來誌、索引等內容。
後半部分會介紹為何子彈筆記為何要如此設計的原因,也可以來說明子彈筆記可以解決我們生活中哪些困擾。當然,這同時也是在闡述作者Ryder Carroll的價值觀。另外,作者認為,當知道如何為了特定需求,去設計專屬自己的群組,才能真正懂如何使用子彈筆記術。故作者分解當我們遇到某一問題或是當要達到特定目標時,要如何建立客製化群組,是本書融會貫通後才能學會的進階用法。
子彈筆記術為何好用的秘密
使用子彈筆記已經邁入第三年,至今還是覺得有使用子彈筆記實在是太好了。近期再次閱讀《子彈筆記術:隨時都能開始的超簡單記事法,輕鬆掌握生活大小事》,將書中提到的精髓融合上我個人的觀點,歸納出三項子彈筆記術好用的三大秘密。
手寫,讓我們的記憶更敏銳
首先是「手寫」。你有覺得用手在筆記本上寫字和在筆電上敲敲打打的感覺很不一樣嗎?又或是發現做這兩件事時自己的思考迴路很不一樣嗎?這是我每次在寫作時都一定會驚呼的事。
手寫有兩大優點。一是加深我們的記憶。在書中提到,華盛頓大學(University of a Washington)有一項研究證實,手寫作文的小學生比較有能力寫出句型完整的句子,也能夠較快學會快速閱讀。這主要的原因是因為手寫這項動作能夠引發我們一系列複雜的觸覺運動,進而刺激我們的心智和腦袋各個區域,加深我們的記憶。另外,手寫也能夠強化我們的聯想思考的能力。當我們動筆寫字的時候,同時也會激發我們的創意,也會想到相關的解決方案,甚至會蹦出新洞見。
「在紙上寫字,就在同時開了燈,也打開了暖氣,手寫讓我們同時思考與感受。」Ryder Carroll在書中說到。雖說手寫文字這件事看似沒效率,但手寫這件事可以讓我們可以更有意識地揀選出適當、精準的文字,為眼前這件事做紀錄。在此同時,我們可以反思這件事之於我的意義及重要性,當然重要的是,會觸發我們去break down出想要完成的子任務。
空白,想寫多少就寫多少,想怎麼用就怎麼用
你們有沒有用過已經畫好每天格子的日曆本?求學時期,每到了新的一年或新的學期,我就會去書店去挑一本高質感的日曆本,深信新的日曆本就是全新的開始。用沒多少次,開始怠惰,連續幾天沒有寫日曆。再過幾天打開日曆本,看見那麼多的空格,更不想動筆寫日後的日曆。自此,這本日曆本就被放置角落,等到整理房間時,才發現它的存在。
這些空掉的日曆格子,彷彿就是在提醒著:你這幾天都沒有用心生活!你就是怠惰!每每打開筆記本就是在提醒這樣的不完美。這樣的壓力,讓我們更不想去面對,才會招致日曆本從來都沒有用完的結果。
子彈筆記術完全沒有這樣的缺點。日誌想要寫多少就寫多少,那天不想寫也沒有關係。每一天打開日誌,才寫上今天的日期,開始嶄新的一天。如果今天遇到很多事又或是有很多值得紀錄的事情,沒有既有格子限制,想要寫多少就寫多少,反之,如果今天生病在家一天,沒有什麼想要紀錄的,那也可以索性不寫。
另外,子彈筆記術更強大的地方是,子彈筆記具有高靈活性。它可以當作是職場上的筆記本,紀錄專案的進度、現況、需要採取的行動,也可以用來紀錄生活當中的吉光片羽,也可兼作感恩日記。當著手想要進行一項大任務,像是學習一項技能,來趟旅行,或是想要紀錄自己治療疾病的歷程,打開空白頁,建立新群組,即刻開始!
反思,捨棄不再重要的任務
我思,故我在。如果想要過著有意識的生活,想要關閉自動駕駛模式的狀態,就需要「反思」,才有真真切切活著的感覺。生活中總是會接收一堆人的邀請、要求,也會迎來突如其來的任務、計畫。沒有反思、過濾,就成了忙盲茫的機器人,到頭來忘了自己。
子彈筆記本強調的是,我們透過不斷地去檢視筆記本上的日誌還有哪些待辦事項,藉由每天、每月的轉移,將事情去蕪存菁,留下該做、重要的事,並做恰當地安排,過著很有意識的生活。當發現有項任務不值得你花幾秒鐘的時間重新謄寫,做安排,那麼這件事顯然可直接刪除。另外,子彈筆記巧妙的地方是,它知道人都是會改變的,也全然接受我們的改變。
不得不承認的是,過去曾經重要的,現在或許根本不重要。可能上午覺得該做哪些事,下午因為又發生另外一件事,導致上午排出的代辦事情顯得無足輕重;又或是曾經想要培養某項興趣,過了一陣子嘗試,發覺自己對其他事情比較有興趣;也有可能遇到像是Covid-19這般無可抗力的因素,被迫中止計劃,那麼畫上叉叉,刪除讓我們分心的事物,就可以重新將我們的專注力放在真正重要的事情上。
子彈筆記範例
在本書內容當中,作者放入大量的範例供大家學習,可讓我們清楚明白該如何使用。
我在另一篇文章:最棒的工具! 寫了三年的子彈筆記範例大公開放上我先前寫的子彈筆記本紀錄。內容大多是以這本書所提供的架構、元素所寫而成。供大家參考囉!
另外,2022年也寫下一篇2022的子彈筆記本設置。
好書推薦
書名:《子彈筆記術:隨時都能開始的超簡單記事法,輕鬆掌握生活大小事》(The Bullet Journal Methods)
作者:Ryder Carroll
出版社:天下雜誌
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